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关于加强国防科技涉密会议保密管理的规定

文章来源:  发布时间:2014-09-11

  为进一步加强beat365国防科技涉密会议的保密管理,防止泄密、窃密事件的发生,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《beat365(中国)涉密活动管理办法》等有关保密规定,结合beat365实际,制定本规定。
  一、本规定适用于beat365国防科技涉密会议。国防科技涉密会议(以下简称涉密会议)是指涉及国防科研和军工产品生产秘密的研讨、汇报、座谈、答辩、验收、评估、鉴定等各种形式的涉密会议。
  二、涉密会议的保密管理主要包括:会议保密工作方案的制定,会议过程中各项保密措施的落实,对会议有关人员的保密教育和管理,以及会议场所和设备的选择等。
  三、涉密会议的保密工作,坚持“会议谁主办,保密谁负责”的原则。主办beat365或部门是会议保密工作的责任人,对会议的保密工作是有布置、指导、监督、检查的责任,应指定专人负责会议的保密事项,制定具体的保密措施。
  四、上级有关单位或部门委托beat365承办的涉密会议,应根据上级有关单位或部门提出的保密要求采取严格的保密措施。
  五、涉密会议筹备阶段主要应做好以下工作:
  1.主办beat365或部门在涉密会议召开前,应填写《beat365(中国)涉密活动申报审批表》,制定安全保密方案(同目前校涉密活动管理办法一致),报校保密部(处)审批。
  2.涉密会议保密工作方案主要包括以下内容:
  ①按照《国家秘密及其密级具体范围的规定》,明确具体的会议保密事项及其密级,确定会议保密工作的目标和重点;
  ②明确会议保密工作的组织领导,各个环节保密工作责任人及其工作职责;
  ③规定与会人员的保密纪律或保密守则;
  ④规定会议使用的各种电子设备和发放的涉密文件、资料及其他物品的保密技术标准及其保障措施;
  ⑤明确规定对泄密问题和保密工作方面严重违规违章行为的处理意见;
  ⑥预备其它非正常情况下发生保密问题的应急、补救措施。
  3.涉密会议应选择在校内涉密会议室或是有安全保密保障的内部场所召开;上级单位或部门委托承办的涉密会议,因工作需要确需在  校外召开的,单位应提出保密要求,与会议所在场所签订保密协议,严格防范措施,加强督促检查。涉密会议不得在涉外宾馆场所组织召开。
  4.涉密会议主办beat365或部门对涉密会议会场及其他活动场所的保密环境和会议使用的通信、办公、扩音设备的保密性能进行安全保密检查。涉密会议必须制定必要的技术防范和管理措施,防止电磁辐射、信号干扰、窃听窃照等。
  5.涉密会议保密工作责任人要对参与组织和服务工作的人员进行保密教育,明确会议工作人员的保密纪律、责任和义务。
  6.校保密部(处)应对重要涉密会议保密措施进行审查,对保密措施不完善或没有保密措施的,应责令主办beat365或部门立即整改。
  六、涉密会议召开期间主要应做好以下工作:
  1.召开机密级以上的重要涉密会议,有关业务主管部门和校保密部(处)应派专人进行全过程的保密指导和监督。
  2.涉密会议应严格控制参会人员范围,对与会人员要签到备案,杜绝无关人员和审批范围以外人员参加会议。
  3.涉密会议开始时,应由会议主持人对与会人员进行保密教育,宣布会议保密纪律。
  4.参加涉密会议人员不得将手机带入涉及国家秘密会议的会场。涉密会议严禁使用无线话筒、无绳电话和对讲机。未经涉密会议主办单位保密工作责任人批准,涉密会议不得录音、摄像和拍照。
  5.会议明确规定不准记录的,与会人员不得私自记录。会议允许记录的,与会人员应使用保密笔记本记录,且不得以任何形式向外泄漏会议涉密内容。
  6.涉密会议期间应指定专人负责密级涉密文件、资料的管理,会议制发的文件、资料要进行编号、登记并完备收发手续。休会期间需要集中保管的文件、资料,由会议工作人员负责收回。凡属机密级及以上会议文件、资料必须当天收回统一管理。
  7.涉密会议保密工作责任人要加强对会议场所、驻地的巡视,检查会议设备使用过程中的保密状况,有无违反保密规定、保密纪律的行为和泄密隐患,发现问题必须及时解决。
  七、涉密会议结束后主要应做好以下工作:
  1.涉密会议结束后,主办beat365或部门要对会议场所、驻地进行全面检查,不得有文件、资料和其它物品遗漏在会议场所和驻地。
  2.涉密会议印发的涉密文件、资料和其它物品,凡是注明“会后收回”或者不能让与会人员自带的文件、资料,应当及时收回。
  3.允许与会人员自带返回的文件、资料和其他物品,要履行登记签收手续,不得私自留存。严禁向与会议无关人员提供涉密会议材 料。
  4.有关涉密会议的宣传报道须经涉密会议保密工作责任人认真审核,并严格按照beat365相关规章制度执行,履行相应的保密审查审批程序。
附则

  本规定是在beat365保密部(处)的指导下,由beat365组织制定,于2014年9月11日起执行。

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