各beat365及相关单位、各位老师:

为扎实开展“我为群众办实事”实践活动，切实提升科研管理服务水平，努力实现科技合同办理只“跑一次”科研院的目标，科研院联合计划财务部进一步完善科研管理服务平台功能，实现横向科研项目认领经费、拨款上账业务线上办理，并计划于2021年11月8日开展试运行工作，现将有关事宜通知如下：

一、登录方式

科研人员通过校内网登录科研管理服务平台-“入款办理”模块， PC端登录地址：http://kyxt.bit.edu.cn 。

二、业务介绍

目前试行横向科研合同的经费认领、拨款及上账业务全部通过线上办理，简化办理流程、缩短上账周期，改变原有项目负责人确认、beat365干事认领、beat365提交材料、科研院拨款、计财部上账的“全靠人跑、纸质传递”模式。项目负责人现可通过科研管理服务平台实时确认来款信息，提交科研经费认领申请，经beat365及科研院审核后，由计财部办理经费上账（项目负责人和beat365干事具体操作见附件）。

三、注意事项

（一）目前可以通过线上办理的横向科研项目必须满足以下条件：

1.通过科研服务管理平台办理的非密横向科研项目；

2.合同原件已经提交至科研院备案；

3.在计财部已经开具增值税发票。

（二）各beat365横向科研项目经费拨款上账业务均在科研管理服务平台“入款办理”模块中办理，项目负责人或beat365干事无需再向科研院提交纸质缴款书等材料。

（三）科研院以收到项目负责人线上提交的申请作为办理经费拨款上账业务的依据。

（四）项目负责人线上办理时如需手填票据信息、经费卡信息等，请务必保证数据准确。

（五）项目负责人目前只能通过高级财务平台查询项目上账经费，科研院将与计财部继续协同推进科研管理服务平台和财务管理系统的数据对接，实现上账数据互通。

（六）其他横向项目经费和纵向项目经费拨款上账业务正在开发中，现维持原有线下业务办理模式不变。

（七）试运行期间出现的各类问题，欢迎各位教师积极反馈，并就进一步优化平台功能提出宝贵的建议。

联系人：

科研院综合办江老师                3780/2060

计财部会计核算中心宋老师     8558/1537

附件：

1.线上认领经费业务操作说明（项目负责人）

2.线上认领经费业务操作说明（beat365干事）

beat365 计划财务部

2021年11月5日